PDF/A - El Estándar PDF para Archivo a Largo Plazo
En septiembre del 2005, la Organización Internacional para la Normalización (ISO) aprobó el nuevo estándar PDF/A para el archivo de documentos electrónicos. De acuerdo con el estándar ISO 19005-1, PDF/A es un derivado de PDF que "suministra un mecanismo para representar documentos electrónicos de tal manera que se mantiene a través del tiempo su apariencia visual, independiente de las herramientas y los sistemas utilizados para crear, archivar o traducir los archivos."
Esta forma de conservación permite que los PDFs sean auto-sostenibles. PDF/A logra esto al incorporar la información (contenido, color, fuente, imágenes, etxto, etc) requerida para mostrar el documento dentro del mismo. O sea que PDF/A no requiere de más información externa para que se pueda ver correctamente. Sin embargo, para que este formato logre ser auto-sostenible, debe excluir ciertas características permitidas en archivos PDF estandar (como películas, sonido y transparencia).
La clasificación PDF/A se divide en dos partes, PDF/A-1 y PDF/A-2. La primera clasificación, PDF/A-1, se divide adicionalmente en dos categorías, PDF/A-1a y PDF/A-1b. La diferencia principal entre PDF/A-1a y PDF/A-1b es la manera en la cual cada una maneja la extracción de texto:
PDF/A-1a: Este nivel, que también se conoce como Cumplimiento Nivel A, cumple completamente con el Estandar ISO 19005-1. Esta versión incluye etiquetar, para que le texto se pueda extraer y lo puedan ver varios aparatos incluyendo los portátiles.
PDF/A-1b: Se conoce también como Cumplimiento Nivel B. Esta categoría se considera el nivel mínimo de cumplimiento para PDF/A. Este nivel garantiza que el documento se puede mostrar y leer en el monitor del computador, pero la nitidez del texto no se puede garantizar.
PDF/A-2: Esta es la nueva adición al estandar PDF/A y todavía lo está formulando el Comité Técnico. Básicamente, PDF/A-2 se encargará de algunas de las nuevas características, como firmas digitales, que se le están agregando a la Referencia PDF.
PDF/A-3: PDF/A-3 está basado en la norma ISO 32000-1 y ofrece soporte para archivos incrustados.
PDF/X - Un Estandar PDF para Datos Preprensa
PDF/X, como PDF/A, es una categoría de PDF. El propósito de PDF/X es entregarle a diseñadores, dibujantes, ingenieros y artistas gráficos un formato de archivo electrónico que se puede imprimir correctamente con cualquie proveedor de servicio. PDF/X permite total uniformidad aún cuando los archivos se manejan en diferentes lugares por personas utilizando equipos diferentes. Este formato es ideal para la mayoría de transferencias inter-empresariales listas para impresión donde el que envía la información lista para impresión y el que recibe tienen una fuerte afiliación. Además de suministrar una forma de entrega segura para trabajos de impresión, PDF/X también tiene otras ventajas como vista de archivos, mejor compresión (archivos más pequeños), soporte para puntos de color, una manera de identificar las condiciones de impresión con las cuales se preparó el archivo, y más. Sin embargo, al igual que PDF/A, PDF/X tiene ciertas desventajas. Características como transparencia, cifrado y compresión JBIG2 se prohiben en PDF/X.
El estandar PDF/X se divide en tres categorías:
PDF/X-1a: Este estandar es ideal para los que envían archivos y quieren mantener el control de la impresión. Permite intercambios ciegos y cumple con requisitos comunes de varios lugares del mundo.
PDF/X-3: La diferencia más importante entre PDF/X-3 y PDF/X-1a es el hecho que un archivo PDF/X-3 tiene datos manejados con color. Esto significa que cualquier herramienta que peude leer un archivo PDF/X-3 también debería poder leer un archivo PDF/X-1a.
PDF/X2: Los formatos que se mencionan anteriormente están diseñados para intercambios ciegos; PDF/X2 se enfoca en intercambios donde hay un diálogo entre el que envía y el que recibe. Es una sub-categoría del formato PDF/X-3, que a su vez es una sub-categoría del formato PDF/X-1a.
Lo que significa para su negocio...
PDF/E
PDF/E es un estandar que se avecina enfocada en la industria de la ingeniería. Se enfoca en algunas de las características más nuevas de PDF utilizadas principalmente por ingenieros, como metadata al nivel de objeto y modelación en 3D.
PDF/UA
"UA" significa Accesibilidad Universal. Este estandar está en construcción, y se enfoca en darle accesibilidad al PDF ampliando los principios de la Sección 508. PDF/UA podrá garantizar el fácil uso y acceso del PDF para cualquier usuario sin limitación. PDF accesibles a usuarios con discapacidades físicas, especialmente de los discapacitados visuales (ciegos y con otros problemas de visión).
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