A continuación enumero los Errores que se cometen al enviar Curriculum Vitae u Hoja de vida vía email.
Error N°1: El nombre de tu hoja de vida debe ser descriptivo
para la comodidad del seleccionador.
Si el archivo que contiene tu Hoja de vida dice simplemente
“Curriculum Vitae”, deberías de cambiarlo por un nombre que destaque: Tu nombre
y apellido y El puesto al que te estás postulando (o si es una auto-presentación,
tu título)
Antonio Segovia – Ref: 1106 – Analista Contable
Si es una auto-postulación:
Antonio Segovia – Contador Público Nacional
Error N°2: Errores de ortografía en el Curriculum
El postulante que envia un Curriculum Vitae mal redactado, o
con errores de ortografía, no es tomado en cuenta. Antes de enviar tu hoja de
vida lo mejor es revisarlo muchas veces antes de enviarlo.
Error N°3: Formato de la plantilla
Muchísimos son los postulantes que utilizan la tecla espacio
para hacer un formateo en vez de la tecla “TAB” (tabulación), o no fijan un
elemento tabulador en la reglita del procesador de texto del archivo que
envían, y los datos quedan mal alineados.
Supongamos ahora que te postulas a un aviso que dice:
“Dominio herramientas Office”.El grado de profesionalismo a la hora del manejo de estas
herramientas se hace muy notorio en el resultado final, y por lo tanto, en
algunos casos puede llegar a perjudicar a un postulante que comete este tipo de
errores.
Error N°4: la versión del archivo
Es muy bueno tener un software bien actualizado en tu PC,
pero a veces puede llegar a perjudicarte. El paquete que se usaba en nuestra
oficina era el 2003, pero ya habían pasado varios meses desde que salió el
2007, con su nuevo formato .docx.
Imagínate a un seleccionador que recibe un archivo que no
puede abrir. ¿Qué hará? Puede que te responda vía email que no puede abrirlo y
te pida que se lo reenvíes. Pero, ¿qué tal si recibe 15 por día? Y, ¿si recibe
100?
Saca tus conclusiones: los seleccionadores somos personas
muy ocupadas, y por lo tanto asegúrate de enviar un archivo que pueda ser
abierto en cualquier computadora.
Error N° 5: el tamaño del archivo enviado
El tamaño óptimo que debería tener el archivo que envías no
debería ser mayor a 250 -300 kb, así que asegúrate de que el tamaño del mismo
no exceda ese límite.
Trata de no incluir fotos de gran tamaño en el documento
(por más que termines reduciendo la foto durante la edición), ni ornamentos e
imágenes innecesarios. Nunca dificultes la descarga de tu CV a la computadora
del seleccionador.
Error N° 6: Documentos archivados o comprimidos
Si por alguna razón el tamaño de tu CV es muy grande, nunca
lo archives con en una capsula .zip o .rar. El seleccionador simplemente podría
no descomprimirlo, por falta de algún software necesario, o por falta de
tiempo, o por alguna otra razón.
Siempre trata de hacer la tarea de lectura de tu Curriculum
lo más fácil posible.
Error N° 7: El formato del archivo
Nunca envíes tu Curriculum Vitae en un formato poco común. El mejor formato para trabajar es el
.doc, o en todo caso el .rtf. En algunos casos se reciben archivos .pdf pero no
es algo aconsejable, porque en algunos casos a los seleccionadores les gusta
hacer notas en el Curriculum Vitae en forma electrónica, pero al tratarse de
este último tipo de archivos, es imposible realizarlo ya que este formato no
permite introducir cambios en el texto.
Esto es totalmente comprobado.
Error N° 8: Fotografía adjunta
En algunos casos los buscadores de empleo suelen enviar dos
archivos: el primero, es el Curriculum Vitae en forma de texto, y el segundo es
la fotografía.
Si lo haces de esta forma, le complicas el trabajo al
seleccionador, puesto que tendrá que descargar ambas cosas, y tomarse la
molestia de insertar esa foto en el archivo del Curriculum, para poder imprimir
ambas cosas en una misma hoja.
Mientras más trabajo le des al
seleccionador, menores serán tus oportunidades de quedar preseleccionado para la entrevista.
Error N° 9: Carta de presentación en un archivo adjunto
Siempre trate de descubrir la extraña lógica que sigue un
postulante al enviar una carta de presentación adjunta en un archivo aparte del
Curriculum.
La carta de presentación, debe ser leída antes de la Hoja de
Vida.
Y la mejor manera de hacer que eso suceda, es insertándola
como texto en el cuerpo del email. Esto supone una gran ventaja, ya que el
postulante le obliga al seleccionador a leer su carta de presentación en el caso de abrir su correo, como también
le da la seguridad de que el archivo que recibe no es un virus, y que tiene que
ver con el puesto a cubrir.
Error N° 10: Fuentes raras
Algunos postulantes, cometen el grave error de querer
“adornar” un poco su hoja de vida, creyendo que así podrán destacarse por sobre
el resto de candidatos.
Sin embargo, este tipo de prácticas pueden llegar a jugarle
una muy mala pasada, porque en el caso de que la computadora del seleccionador
no tenga instalada el tipo de fuente que fue utilizado en el Curriculum, las
hermosas letras del mismo pueden convertirse en un montón de signos sin
sentido, o en una serie de cuadraditos, haciendo que el postulante pierda su oportunida
de conseguir empleo.
Te recomiendo que nunca utilices fuentes raras, y que
acentúes tu atención en la redacción del Curriculum.
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